Al fine di prevenire, mitigare e gestire gli impatti effettivi e potenziali, nonché fronteggiare i rischi e cogliere le opportunità, ci siamo dotati di un sistema di politiche di sostenibilità. La tabella che segue ne contiene una sintesi.
| Politica | Descrizione degli elementi chiave | Ambito della Politica | Responsabile della Politica | Standard riconosciuti a livello internazionale | Diffusione |
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| Codice Etico | Il Codice definisce i principi ispiratori e le regole di comportamento che i Destinatari devono rispettare nell’espletamento delle attività professionali e nella gestione dei rapporti con gli azionisti, dipendenti, clienti, fornitori, partner, nonché con le istituzioni pubbliche, le organizzazioni politiche e sindacali e tutti gli altri stakeholder con cui il Gruppo si relaziona. Inoltre, il Codice Etico, insieme al Modello 231, integra il complessivo sistema di prevenzione degli illeciti di cui al Decreto Legislativo n. 231/2001 e rappresenta un riferimento per tutte le specifiche politiche e gli strumenti normativi che disciplinano le attività potenzialmente esposte ai rischi di reato | Tutta la catena del valore | CdA |
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| Politica Integrata | La Politica contiene l’impegno al rispetto puntuale delle norme vigenti: ISO 37301:2021 per la gestione della compliance, ISO 9001:2015 per la gestione della qualità, ISO 45001:2023 per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro, ISO 37001:2016 per prevenire fattispecie che potrebbero concretizzarsi in reati potenziali e/o reati di corruzione, ISO/IEC 27001: 2022 (con estensione alle ISO/IEC 27017:2015 e ISO/IEC 27018:2019) e ISO/IEC 20000-1:2018 rispettivamente per la gestione della sicurezza delle Informazioni e per la gestione dei sistemi informativi a supporto dei processi aziendali | Tutta la catena del valore | CdA |
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| Politica aziendale in materia di tutela e protezione dei Diritti Umani | La Politica in materia di tutela e protezione dei Diritti Umani definisce un approccio chiaro sul tema dei diritti umani, più ampio di quello previsto dalla legge e che consente di monitorare e gestire rischi e opportunità legati ai diritti umani in tutte le loro forme, anche confermando l’impegno del Gruppo a perseguire un’attività di investimento e di gestione socialmente responsabile | Tutta la catena del valore | CdA |
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| Politica di Sostenibilità Ambientale | La Politica definisce i principi generali, gli obiettivi e le modalità di gestione degli impatti ambientali del Gruppo e sancisce l’impegno di Poste Italiane a promuovere, nella sua catena del valore, un uso efficiente delle risorse naturali e un’attenzione alla ricerca di soluzioni innovative, a tutela della salvaguardia dell’ambiente | Tutta la catena del valore | CdA |
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| Politica aziendale in materia di salute e sicurezza sul lavoro | La Politica in materia di salute e sicurezza sul lavoro definisce i principi e le modalità attuate da Poste Italiane per tutelare e promuovere il benessere psicofisico delle persone attraverso la prevenzione, la diffusione della cultura sulla sicurezza e l’implementazione di sistemi di gestione | Tutti i livelli dell’organizzazione | Datori di lavoro |
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Bacheche aziendali dei luoghi di lavoro |
| Policy Diversity and Inclusion | La Politica Diversity and Inclusion, indica come il Gruppo Poste Italiane sia impegnato nel sostegno dei valori della diversità e dell’inclusione attraverso l’adozione di meccanismi societari, organizzativi e gestionali improntati al rispetto dei diritti e della libertà delle persone. L’obiettivo è quello di favorire la diversità in tutte le sue dimensioni per coglierne al massimo le opportunità derivanti e generare valore all’interno degli ambienti di lavoro ottenendo anche un vantaggio competitivo sul business. | Tutte le Società del Gruppo | CdA |
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| Policy Sostegno della genitorialità attiva | La Politica Sostegno della genitorialità attiva ha lo scopo di predisporre una cornice di riferimento che consenta di supportare la condizione femminile in Azienda, che aiuti la donna, prima e dopo il periodo della maternità, con adeguati percorsi di sostegno e sviluppo attraverso piani anticipatori per poter essere pienamente valorizzata e accompagnata nell’espressione delle proprie capacità personali e professionali. Il documento mira a tracciare una strategia di sviluppo e gestione delle persone, a implementare un moderno modello di gestione della maternità e ad introdurre leve innovative per un coerente e armonico supporto alla genitorialità attiva, integrando in tal modo i vigenti processi di sviluppo delle risorse umane di Poste Italiane | Tutte le Società del Gruppo | Risorse Umane e Organizzazione |
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| Policy Inclusione LGBTQ+ | La Politica Inclusione LGBTQ+ intende promuovere politiche, soluzioni e misure capaci di migliorare le condizioni di lavoro mediante processi inclusivi nei confronti di ogni individuo, valorizzando le rappresentazioni identitarie in cui ciascuno si riconosce, anche delle persone in transizione di genere e, in generale, per prevenire e contrastare ogni forma di discriminazione diretta/indiretta connessa all’orientamento affettivo/sessuale. L’inclusione delle persone LGBTQ+ si connette al valore della centralità della persona, alla tutela della sua identità ed unicità e, in generale, al modo di essere, con impatto sul più ampio concetto di benessere individuale e organizzativo. | Tutte le società del Gruppo | Risorse Umane e Organizzazione |
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| Politica in materia di diversità degli organi di amministrazione e controllo di Poste Italiane | La Politica in materia di diversità degli organi di amministrazione e controllo di Poste Italiane fornisce indicazioni non vincolanti in ordine ad aspetti quali, ad esempio, l’età, il genere, l’etnia, la provenienza geografica, il percorso formativo e professionale dei componenti del Consiglio di Amministrazione di Poste Italiane. Lo scopo di tale Politica è quello di individuare i criteri per una composizione quali-quantitativa del Consiglio di Amministrazione funzionale ad un efficace assolvimento dei compiti e delle responsabilità affidati all’organo di gestione, anche attraverso la presenza di persone che assicurino una sufficiente diversità di punti di vista e competenze necessari per una buona comprensione degli affari attuali, dei rischi e delle opportunità a lungo termine relativi all’attività aziendale. |
Tutte le società del Gruppo | CdA |
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| Politica sulle iniziative per la comunità | Attraverso la Politica sulle iniziative per la comunità, Poste Italiane si impegna ad accompagnare le comunità territoriali nei processi di modernizzazione e digitalizzazione e a contribuire al loro progresso economico e sociale | Tutte le società del Gruppo | CdA |
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| Linea Guida di compliance per la tutela della concorrenza e del consumatore | La Linea Guida intende assicurare il rispetto delle regole in materia di concorrenza e di tutela del consumatore, rafforzare la consapevolezza dell’importanza delle normative a riguardo, consolidare un ambiente operativo e di controllo volto a mitigare il rischio di illeciti antitrust e anticoncorrenziali, fornire una guida per prevenire azioni, comportamenti, omissioni che violino le normative di tutela della concorrenza e di tutela dei consumatori, delineare strumenti di monitoraggio che consentano di individuare eventuali violazioni | Tutte le società del Gruppo | Responsabile del Programma e la funzione competente |
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| Politica per la Gestione delle Crisi e della Continuità Operativa di Gruppo | Attraverso la Politica Gestione delle Crisi e della Continuità Operativa, il Gruppo promuove e persegue l’intento di rafforzare la resilienza dell’Organizzazione, ovvero la propria capacità di anticipare, prepararsi, rispondere e adattarsi al cambiamento e agli inconvenienti improvvisi. | Tutte le società del Gruppo | CdA |
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| Politica per la Continuità Operativa ICT | La Politica ha l’obiettivo di garantire la continuità delle funzioni essenziali o importanti dell’entità finanziarie e assicurative, di fornire una risposta rapida, appropriata ed efficace per tutti gli incidenti ICT, di attivare senza ritardo le procedure di risposta e ripristino e di effettuare le corrette azioni di comunicazione e di gestione delle crisi. | Poste Italiane e Società del Gruppo appartenenti all’ambito Finanziario e Assicurativo | CdA |
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Intranet aziendale |
| Policy aziendale in materia di protezione dei dati personali | La Politica del Gruppo Poste Italiane evidenzia come la protezione dei dati personali sia un valore fondamentale a cui ogni Società del Gruppo deve ispirarsi nella propria attività quotidiana. Il Gruppo tutela e promuove la salvaguardia dei dati personali e dei diritti degli interessati, attraverso politiche e campagne di informazione e di sensibilizzazione per la tutela dei dati | Tutta la catena del valore | Amministratore Delegato e Direttore Generale |
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| Linea Guida Sistema di Segnalazione delle Violazioni (Whistleblowing) |
La presente Linea Guida ha l’obiettivo di definire un sistema volto a permettere la segnalazione da parte del personale e/o di soggetti terzi di fenomeni illeciti e comportamenti sospetti, di irregolarità nella conduzione aziendale, di atti o fatti che possano costituire una violazione delle norme, interne ed esterne, che disciplinano l’attività di Poste Italiane S.p.A. e delle Società del Gruppo dei principi e delle regole di comportamento contenuti nel Codice Etico del Gruppo Poste Italiane e nella Politica Integrata nonché delle previsioni contenute nel Modello 231 di Poste Italiane e delle Società del Gruppo. | Tutta la catena del valore | CdA |
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Sito internet aziendale Intranet aziendale Specifiche sessioni formative |
| Politica della Qualità, dell’Ambiente e della Salute e Sicurezza del Lavoro | Attraverso la propria Politica Integrata, la Società del Gruppo SDA, operante nel comparto logistico, sancisce il proprio impegno nella protezione dell’ambiente con particolare riferimento alla prevenzione dell’inquinamento, del consumo eccessivo di risorse naturali che possono derivare dalle attività svolte all’interno dell’Azienda e la ricerca costante di un sistema di approvvigionamento sostenibile | Tutta la catena del valore | Vertici Aziendali |
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Allegata ai contratti di trasporto e di servizio degli appaltatori Sito internet aziendale |
| Politica di investimento responsabile del Gruppo Poste Vita | Attraverso la Politica di Investimento Responsabile, Poste Vita definisce i principi che consentono di includere considerazioni ESG nella gestione delle proprie attività di investimento, contribuire positivamente agli impatti che gli emittenti, presenti nei propri portafogli finanziari, hanno sulla comunità e aderire concretamente a principi e linee guida riconosciute a livello nazionale ed internazionale per l’integrazione di criteri di sostenibilità nei tradizionali processi di investimento. Contribuisce positivamente agli impatti economici, sociali e ambientali degli emittenti degli asset presenti nei propri portafogli finanziari e dei relativi gestori, sempre nell’ottica di soddisfazione delle aspettative degli investitori; comunica a tutti gli stakeholder la propria visione di responsabilità sociale verso la gestione degli impatti economici, sociali e ambientali e aderisce concretamente ai principi e alle linee guida riconosciute a livello nazionale ed internazionale per l’integrazione di criteri di sostenibilità nei tradizionali processi d’investimento. Nello svolgimento delle attività di monitoraggio, il Gruppo Poste Vita si basa su dati forniti da info-provider esterni specializzati in questo tipo di analisi | Gruppo Poste Vita | CdA di Poste Vita |
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| Politica di Assicurazione Responsabile del Gruppo Poste Vita | Attraverso la Politica di Assicurazione Responsabile, Poste Vita definisce i principi che consentono di includere considerazioni di aspetti ESG nella gestione delle proprie attività assicurative e aderire concretamente ai principi e alle linee guida riconosciute a livello nazionale ed internazionale per l’integrazione di criteri di Sostenibilità nei tradizionali processi assicurativi. Comunica a tutti gli stakeholder la propria visione di responsabilità sociale verso la gestione dei rischi ESG e aderisce concretamente ai principi ed alle linee guida riconosciute a livello nazionale ed internazionale per l’integrazione di criteri di sostenibilità nei tradizionali processi assicurativi. La responsabilità del monitoraggio nell'identificazione, analisi e valutazione dei segnali di cambiamento che provengono dalle diverse dimensioni dell'ambiente esterno spetta alla funzione di Risk Management | Gruppo Poste Vita | CdA di Poste Vita |
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| Linea Guida per l’investimento in settori sensibili del Gruppo Poste Vita | La linea Guida per l’investimento in settori sensibili di Poste Vita definisce misure per individuare, valutare e monitorare l’esposizione ad attività che presentano un rischio intrinseco rilevante dal punto di vista ESG, consentendo quindi di incorporare aspetti di natura ambientale, sociale e di governance nel processo d’investimento. Il Gruppo Poste Vita monitora l'investimento in strumenti selezionati di emittenti coinvolti in tali settori e nel caso di superamento delle soglie prestabilite vengono valutate le azioni necessarie da adottare | Gruppo Poste Vita | Amministratore Delegato di Poste Vita |
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| Linea Guida in materia di esercizio del diritto di voto ed attività di engagement del Gruppo Poste Vita | La linea Guida in materia di esercizio del diritto di voto ed attività di engagement del Gruppo Poste Vita, definisce misure e procedure per esercitare i diritti di voto conformemente ai principi di riferimento affermati in ambito nazionale e internazionale e promuovere la corretta gestione di tematiche ESG, attraverso un proficuo dialogo con gli emittenti dei titoli presenti nei propri portafogli finanziari. Le attività di engagement sono monitorate e valutate periodicamente dal Gruppo Poste Vita, nell’ambito del Comitato Investimenti, sulla base delle informazioni fornite dalla funzione preposta alla gestione degli investimenti. A fronte di miglioramenti soddisfacenti nella dimensione oggetto di engagement, lo stesso si considera concluso. Nel caso in cui l’engagement non abbia portato a miglioramenti tangibili nei 18/24 mesi successivi all’avvio delle attività, il responsabile della funzione preposta alla gestione degli investimenti fornisce un’informativa delle attività svolte al Comitato Investimenti per ulteriori valutazioni | Gruppo Poste Vita | Amministratore Delegato di Poste Vita |
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| Linea Guida relativa ai Principal Adverse Impacts (PAI) di Poste Vita | La linea Guida relativa ai Principal Adverse Impact (PAI), individua i criteri, la metodologia e le attività per la considerazione e la valutazione dei principali effetti negativi sui fattori di sostenibilità derivanti dalle decisioni di investimento realizzate a livello di società da parte di Poste Vita S.p.A., e a livello di prodotto di investimento assicurativo (IBIP) e/o Fondo Pensione mono-opzione o di opzione di investimento (per i prodotti multi-opzione). La funzione preposta alla gestione degli investimenti esamina l’andamento degli indicatori della Compagnia durante la preparazione annuale del PAI statement per poter elaborare un raffronto storico tra il periodo di riferimento e i periodi precedenti per cui è stata fatta la rendicontazione. Le attività di monitoraggio consistono nella realizzazione di un’analisi dell’indicatore PAI a livello di emittente, così da individuare su quali emittenti prevedere attività mirate di gestione dell’andamento degli indicatori PAI. | Gruppo Poste Vita | Amministratore Delegato di Poste Vita |
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| Politica di investimento responsabile di Bancoposta Fondi S.p.A. SGR | La Politica di Investimento Responsabile di Bancoposta Fondi S.p.A SGR, definisce principi che consentano di includere considerazioni ESG nella gestione delle proprie attività d’investimento, contribuire positivamente agli impatti che le controparti presenti nei propri portafogli finanziari hanno sulla comunità e aderire concretamente a principi e linee guida riconosciute | BancoPosta Fondi SGR | CdA di BancoPosta Fondi SGR |
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| Linea Guida per l’investimento in settori sensibili BancoPosta Fondi SGR | La linea Guida per l’investimento in settori sensibili di BancoPosta Fondi SGR definisce misure per individuare, valutare e monitorare l’esposizione ad attività che presentano un rischio intrinseco rilevante dal punto di vista ESG, consentendo quindi di incorporare aspetti di natura ambientale, sociale e di governance nel processo d’investimento | BancoPosta Fondi SGR | CdA di Bancoposta Fondi SGR |
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| Linea Guida in materia di esercizio del diritto di voto ed attività di engagement BancoPosta Fondi SGR | La Linea Guida in materia di esercizio del diritto di voto ed attività di engagement di BancoPosta Fondi SGR, definisce misure e procedure per esercitare i diritti di voto conformemente ai principi di riferimento affermati in ambito nazionale e internazionale e promuovere la corretta gestione di tematiche ESG attraverso un proficuo dialogo con gli emittenti dei titoli presenti nei propri portafogli finanziari. | BancoPosta Fondi SGR | CdA di Bancoposta Fondi SGR |
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